Stappenplan Informatieplicht energiebesparing

De energiebesparingsplicht verplicht een bedrijf of instelling met een jaarlijks energieverbruik van meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas (-equivalent) om energiebesparende maatregelen te treffen. De Informatieplicht energiebesparing is hier een aanvulling op en verplicht deze bedrijven tot het rapporteren van de getroffen maatregelen. Hieronder lees je hoe je in 6 stappen voorbereid bent op de Informatieplicht energiebesparing!

Ontdek ons stappenplan Informatieplicht energiebesparing voor het rapporteren van jouw besparende maatregelen of vraag direct een offerte aan.

Vraag direct een offerte aan

Stap 1: ben je informatie- en energiebesparings-plichtig?

Allereerst is het goed om te weten of jouw bedrijf of instelling onder de informatie- en energiebesparingsplicht valt. Verbruik je meer dan 50.000 kWh of 25.000 m³? Dan is de kans groot dat je op grond van de Wet milieubeheer moet besparen en vóór 1 juli 2019 moest melden welke maatregelen je hebt genomen of gaat nemen. Dit kun je gemakkelijk controleren met behulp van onze snelle online check. Voor het invullen van deze check heb je de elektriciteits- en aardgasverbruik van jouw bedrijf of instelling nodig. Hierin is belangrijk dat dit je totale energieverbruik is, waar de door jou opgewekte - en zelf verbruikte - hernieuwbare energie niet vanaf getrokken mag worden.

Stap 2: Welke energiebesparende maatregelen kun je treffen?

Wanneer je bedrijf of instelling onder de informatie- en energiebesparingsplicht valt, ben je wettelijk verplicht om energiebesparende maatregelen te treffen en dit te rapporteren. Benieuwd welke energiebesparende maatregelen je kunt treffen? Bekijk dan de Erkende Maatregelenlijst energiebesparing (EML) van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Hierin is voor 19 bedrijfstakken een Erkende Maatregelenlijst opgesteld waarin bijpassende maatregelen voor de betreffende bedrijfstak worden gegeven. De maatregelen in deze lijst hebben een terugverdientijd van 5 jaar of minder. Neem een kijkje in de Erkende Maatregelenlijst voor jouw bedrijfstak en ontdek welke energiebesparende maatregelen je kunt treffen.

Stap 3: Vraag op tijd eHerkenning aan

Zoals ook in stap 2 is aangegeven ben je, als jouw bedrijf onder de Informatieplicht energiebesparing valt, wettelijk verplicht om de energiebesparende maatregelen die je hebt doorgevoerd te rapporteren via het eLoket van de RVO. Om dit te kunnen rapporteren heb je een eHerkenningsmiddel niveau 1 nodig. eHerkenning is een zakelijk inlogmiddel dat alleen bestemd is voor bedrijven die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Het is te vergelijken met het DigiD, wat als veilig inlogmiddel wordt gebruikt door particulieren. Het aanvragen van eHerkenning duurt ongeveer 5 werkdagen. Vraag deze dus op tijd aan bij 1 van de 6 leveranciers. Hier zijn ook kosten aan verbonden: deze variëren van € 5,- tot € 22,- per jaar. Op de website van de RVO kun je de eHerkenning in enkele stappen aanvragen.

Wil je het rapporteren van de energiebesparende maatregelen liever uitbesteden? Dan kun je ook een intermediair machtigen die voor jou rapporteert in het eLoket. In dit geval hoef je dan ook niet zelf een eHerkenningsmiddel aan te vragen, maar blijf je wel verantwoordelijk voor de inhoud van de rapportage.

Stap 4: Log in via het eLoket

Het is verstandig om eerst de animatie over het rapporteren via het eLoket te bekijken en de handleiding door te nemen voordat je inlogt in het eLoket. Zo weet je goed welke stappen er in het eLoket komen kijken bij het rapporteren.

Vervolgens log je in met je eHerkenning niveau 1 via het eLoket van de RVO. Log je voor de 1e keer in? Dan moet je eerst een profiel aanmaken voordat je verder kunt. Hiervoor heb je de volgende gegevens nodig:

• KvK-nummer
• NAW-gegevens
• Contactinformatie van jouw bedrijf of instelling

Stap 5: Vul de rapportage in per wm-inrichting

Je bent nu dus ingelogd in het eLoket. Hier klik je op ‘Nieuwe aanvraag’ en vervolgens kies je het formulier ‘Informatieplicht energiebesparing’. Ook hier moet je eerst weer controleren of je daadwerkelijk een informatieplicht hebt. Als hier blijkt dat je geen informatieplicht hebt, wordt dat weergegeven en hoef je niet verder te gaan met rapporteren. 

Vervolgens klik je op ‘Rapportage aanmaken’. Je volgt de stappen in dit formulier gemakkelijk door op ‘Volgende’ te klikken nadat je alle informatie op de pagina hebt ingevuld.

In het formulier vul je de energiebesparende maatregelen in met behulp van de Erkende Maatregelenlijsten. Hierin kies je voor de meest passende bedrijfstak met bijbehorende lijst. Valt jouw bedrijf of instelling niet onder 1 van deze bedrijfstakken? Dan kies je de lijst ‘Bedrijfstak zonder EML’. Je kunt nu uit de lijst jouw uitgevoerde maatregelen aanklikken en toelichten. Je geeft hierin duidelijk aan welke maatregelingen je wel of niet hebt getroffen. Het toelichten van een maatregel die is uitgevoerd, is optioneel en dus niet verplicht. Daarnaast is het ook mogelijk om een alternatieve maatregel toe te voegen. In dit geval is het wel verplicht om dit toe te lichten. Ook wordt er een reden gevraagd als je aangeeft dat een maatregel niet uitgevoerd is. Hierbij kun je gebruikmaken van de volgende standaardredenen:

• Je voldoet niet aan de technische randvoorwaarden
• Je voldoet niet aan de economische randvoorwaarden van de maatregel
• Het apparaat of de toepassing is nog niet aan vervanging toe, waardoor er nog geen sprake is van een natuurlijk moment
• De uitgangssituatie of de activiteit is voor jou niet van toepassing
• Je hebt de maatregel (nog) niet uitgevoerd. Hier heb je ook de mogelijkheid om een toelichting te geven. Je kunt bijvoorbeeld aangeven wanneer je de maatregel wel gaat uitvoeren.

Jouw gegevens worden gedurende de stappen automatisch opgeslagen. Je kunt de rapportage dus ook eventueel op een later moment afmaken. Het formulier is dan terug te vinden door naar ‘Mijn overzicht’ te gaan. Heb je meerdere wm-inrichtingen? Dan dien je voor iedere wm-inrichting een aparte rapportage te maken. 

Als je alle gegevens in het formulier hebt ingevuld, controleer je of alle gegevens kloppen. Als de rapportage foutief of onvolledig is, krijg je hier een melding van.

Stap 6: Rapportage indienen

Als al jouw ingevulde gegevens gecontroleerd zijn, klik je op ‘Verzenden’. Hier dien je nog een verklaring te lezen en ondertekenen voordat het formulier verstuurd kan worden. Nadat je op ‘Ondertekenen en verzenden’ hebt geklikt, krijg je direct een bevestiging in beeld. Daarnaast ontvang je per mail een ontvangstbevestiging met een referentienummer. Dit referentienummer kun je gebruiken voor eventuele vragen en correspondentie.

Je gemeente of omgevingsdienst kan nu jouw rapportage ophalen in het eLoket. De informatie uit jouw rapportage wordt gebruikt om te controleren of je voldoet aan de informatie- en energiebesparingsplicht. Het kan zijn dat jouw gemeente of omgevingsdienst naar aanleiding van je rapportage nog vragen over jouw wm-inrichting heeft of een controlebezoek wil uitvoeren.

Als je op grond van de Wet milieubeheer moet besparen, moest je vóór 1 juli 2019 melden welke maatregelen je hebt genomen of gaat nemen. Het niet rapporteren van deze maatregelen kan financiële gevolgen hebben in de vorm van een dwangsom. Heb je de deadline gemist? Doe de melding dan zo snel mogelijk. Natuurlijk helpen wij je graag. Bijvoorbeeld met onze online check of de BespaarScan op locatie. Daarmee weet je precies aan welke verplichtingen je moet voldoen.

Hulp bij de informatieplicht